Mit Leichtigkeit durch das EcoVadis-Rating

Status Quo

Die Anforderungen für Unternehmen, Dienstleister*innen und Lieferant*innen, Ihre Nachhaltigkeitsaktivitäten zu verbessern, wachsen stetig. Gleichzeitig steigt der Druck, das Engagement für Nachhaltigkeitsaspekte auch nachzuweisen und zu belegen.

Die prowork personal GmbH ist ein anerkannter und regionaler Personaldienstleister aus Göttingen. Weitsichtige
und nachhaltige Personallösungen sind Symbol der Unternehmenskultur.
Im vergangenen Jahr musste die prowork personal GmbH als Geschäftspartner eines Großkonzerns zeitnah eine EcoVadis-Bewertung nachweisen, um weiter Lieferant/Dienstleister bleiben zu können. Schnell war klar: die Komplexität des Themas erfordert Expertise im Themenfeld.

Was ist ein EcoVadis-Rating?

Das Ziel von EcoVadis ist es, die Qualität von Nachhaltigkeits-Management eines Unternehmens zu bewerten. Die Bewertung basiert hierbei auf 21 Kriterien in vier Kernthemen: Umwelt- (1); Arbeits- und Menschenrechte (2); Ethik (3) und nachhaltige Beschaffung (4). Die Kriterien orientieren sich an anerkannten Standards
wie der Global Reporting Initiative (GRI), dem Global Compact der Vereinten Nationen (UNGC) und der ISO 26000.

 

 

 

 

„Grundsätzlich beschäftigen wir uns seit geraumer Zeit mit unterschiedlichen Nachhaltigkeitsthemen in unserem Unternehmen. Die Optimierung sämtlicher Arbeitsprozesse, die Umstellung auf die digitale Personalakte sowie die Anschaffung von E-Fahrzeugen sind nur ein paar Beispiele für unser verantwortungsvolles Handeln. Die Kununu Auszeichnung „Top Company 2023“ und das Creditreform Bonitätszertifikat 2022 bestätigt diese positive Entwicklung. Um diese Themen sichtbar zu machen, hat planZ uns geholfen, innerhalb kürzester Zeit strukturiert den EcoVadis-Fragebogen zu bearbeiten und eine Silbermedaille zu erzielen.“

Der Weg mit planZ

Um zügig und effizient auf die Anforderung „EcoVadis-Zertifikat“ des Großkonzerns zu reagieren, griff prowork personal auf die Expertise von planZ zurück.

Individuelle Beratung

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Expertise & Erfahrung

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Erfolgreiche Umsetzung

Welche Maßnahmen waren für die erfolgreiche Zertifizierung in einem „schlanken“ Prozess notwendig?

Fragebogen sichten und eine Liste der benötigten Dokumente, Kennzahlen und Nachweise zur Beantwortung des Fragebogens erstellen.
Über die reine Beantwortung des EcoVadis-Fragebogens hinaus, müssen zur erfolgreichen Zertifizierung (mit möglichst hoher Punktzahl) Belegdokumente in einer separaten Dokumentenbibliothek hochgeladen werden. EcoVadis prüft diese sehr gründlich und akzeptiert nur die stichhaltigen sowie für die jeweilige Antwort relevanten Dokumente.

Anfertigung wesentlicher Dokumente, die bis dato nicht existierten, z. B.:

  • Verhaltenskodex: Welche Unternehmenswerte gibt es? An welchen ethischen Standards und
    Gesetzen orientiert sich prowork personal? Welche Anforderungen stellen die Stakeholder*innen
    und Geschäftpartner*innen?
  • Überblick von Nachhaltigkeitsaktivitäten in einem kompakten Nachhaltigkeitsbericht

Begleitung beim finalen Beantworten und Upload aller Dokumente: Gemeinsam und im engen Austausch mit den Kolleg*innen von prowork personal GmbH Plausibilitätscheck vor dem Absenden des beantworteten Fragebogens.

 

 

 

 

„Gerade in Sachen Nachhaltigkeit wollen wir uns weiterentwickeln. Die Anfragen und Forderungen steigen stetig, denn obwohl wir ein regionales Unternehmen sind, das nicht unmittelbar von den diversen Nachhaltigkeitsgesetzen betroffen ist, müssen wir viele dieser Vorgaben heute und in Zukunft erfüllen, wenn wir weiterhin mit unseren namhaften und großen Kunden zusammenarbeiten wollen. Da vermehrt neue Anforderungen in meinem Postfach landen, bin ich dankbar, mit planZ eine kompetente Begleitung an meiner Seite zu haben. Das verschafft mir Zeit, mich um das Kerngeschäft zu kümmern und bringt die nötige Expertise.“

Das Ziel

Wurden die Ziele erreicht? Mit planZ wurde die ursprüngliche Punktzahl der EcoVadis-Bewertung um 24 Punkte übertroffen und damit ein Silbermedaillen-Rang erzielt, was nur 25 % der Unternehmen gelingt.

Der Ausblick

Was kommt als nächstes?
Nach der Zertifizierung ist vor der Zertifizierung. Auch prowork personal GmbH geht bereits die nächsten Schritte mit planZ:

  • Weiterentwicklung des
    Nachhaltigkeitsberichts und
  • selbstverständlich die Fortführung der
    EcoVardis-Zertifizierung, denn …

… „wer einmal die „Nachhaltigkeitsbrille“ aufsetzt, legt sie so schnell nicht beiseite!“

Den vollständigen Nachhaltigkeitsbericht und weitere Infos finden Sie unter www.prowork-personal.de.